「管理」を「あらかじめ設定された望ましい幅に納まるように、諸活動を調整すること」とし、「在庫管理」とは｢あらかじめ設定された在庫高に納まるように、諸活動を調整すること」と定義し、在庫計算とは別ものであるとします。
さて、在庫管理の第一の壁は、在庫を合わせることにあります。
在庫が合わなければ、まさに在庫計算のところでストップしているわけで、在庫管理までたどり着いていないのです。
在庫の現物の動きを正確に記録しなければ、在庫管理手法の大半は実行不能になります。
在庫は簡単には合ってくれません。
様々な原因がありますが、主なものは次の通りです。
在庫の種類.量が膨大である。
（したがって、伝票枚数も膨大になる）在庫伝票を起票する人が多い。
（営業、製造、倉庫、研究開発在庫が合わなくても、当面の仕事に差し支えがない（在庫が合わないのを見越して在庫を大量に保有するか、現物を数えて対応している）経営者は、直接儲けに関係しない倉庫などに金.人.時間をかけない。
たいていの企業では、このうちどれかが当てはまるはずです。
在庫を合わせるコツは、在庫記録のタイミングにあります。
｢在庫伝票を起票しなさい」と言われた場合、ほとんどの人は在庫が動いた後に伝票を起こすでしょう。
実は在庫を合わなくさせる最大の原因なのです。
職場では、みんな忙しく仕事をしています。
忙しいと、「在庫が動いてから伝票を起こす」という原則は、つい破られてしまいます。
営業マンは「得意先がわめいているのだ。
とにかくサンプルを10個出庫してくれ」といった調子になり、おそらくサンプルの出庫伝票を忘れるでしょう。
このうっかり防止するためには、「記録された指示情報に従って在庫を動かす」ことです。
つまり、この場合はまず営業マンがサンプル出庫指示伝票を起票し、倉庫係はその指示伝票に基づいて出庫するようにしましょう。
在庫の動きに合わせて伝票を起票するのは、ミスも多いものです。
先に指示伝票を起票し、その伝票に基づいて在庫を動かす仕組みをとらないと、パーフェクトに在庫を合わせることは難しいと言えます。
逆に言えば、在庫移動指示伝票がなければ在庫はいっさい動かしてはならない、というルールを徹底しなければなりません。
その指示伝票通りに在庫が移動した場合はそのまま「実績」とし、指示通りに移動できなかった場合は指示伝票を修正して、「移動実績」とします。
「在庫が合わない」という嘆きをよく聞きます。
金買取が何気なく行った、金買取検索の結果画面です。
プラチナ買取などの広告を出す際は、そのルールに則ってプラチナ買取の費用などの解説をつける必要があります。